KSeF (Krajowy System e-Faktur) to ogólnopolska platforma do wystawiania i odbierania faktur. W uproszczeniu: faktury przestaną być papierowe czy wysyłane jako PDF-y mailem, a staną się cyfrowym wpisem w systemie Ministerstwa Finansów. Nie musisz się bać – to zmiana technologiczna, przez którą przeprowadzimy Cię krok po kroku. Dzięki KSeF faktury nigdy nie zginą, a zwroty VAT będą szybsze.
Zgodnie z aktualnymi zapowiedziami Ministerstwa Finansów, obowiązkowy KSeF wejdzie w życie w 2026 roku (dokładne daty zależą od wielkości firmy). Warto jednak przygotować się wcześniej. W naszym biurze już teraz testujemy rozwiązania i edukujemy klientów, aby w dniu wejścia przepisów dla nikogo nie było to zaskoczeniem.
Na ten moment najważniejsza jest weryfikacja oprogramowania, z którego korzystasz do wystawiania faktur – czy będzie zintegrowane z KSeF. Jeśli jesteś naszym klientem, pomożemy Ci dobrać odpowiednie narzędzia i przeprowadzimy proces nadania uprawnień, abyśmy mogli pobierać Twoje faktury kosztowe bezpośrednio z systemu. Twoim zadaniem będzie jedynie nauka wystawiania faktur w nowym standardzie, w czym również Cię przeszkolimy.
Absolutnie nie! Szanujemy Twój czas. Działamy w 100% zdalnie (choć kawy w biurze też chętnie się napijemy). Dokumenty możesz przesyłać nam skanem, zdjęciem przez aplikację mobilną, mailem lub wrzucać na wirtualny dysk. Oryginały trzymasz u siebie, a my pracujemy na kopiach elektronicznych, co jest w pełni zgodne z prawem.
Koniec z niespodziankami. Co miesiąc, po zaksięgowaniu dokumentów, otrzymasz od nas jasną informację mailową z kwotami do przelewu (ZUS, PIT, VAT) oraz numerami kont i terminami płatności. Jeśli kwota wyda Ci się nietypowa, zawsze możesz do nas zadzwonić i dopytać, z czego wynika.
Tak, i to bardzo chętnie! Pomożemy Ci wypełnić wniosek do CEIDG, wybrać kody PKD pasujące do Twojej działalności oraz – co najważniejsze – doradzimy najkorzystniejszą formę opodatkowania (skala, liniowy czy ryczałt). Dzięki temu wystartujesz bez błędów i stresu.
To mit, że księgowego zmienia się tylko z nowym rokiem. Możesz to zrobić w dowolnym miesiącu. My zajmiemy się formalnościami: przygotujemy wypowiedzenie dla poprzedniego biura i powiemy Ci, jakie dokumenty musisz od nich odebrać. Przeniesienie księgowości do nas jest proste i bezbolesne.
Nie zostawiamy Cię samego na polu bitwy. Jeśli udzielisz nam pełnomocnictwa, to my reprezentujemy Cię przed urzędnikami. Większość wyjaśnień składamy elektronicznie lub telefonicznie, więc często kontrola odbywa się zupełnie bez Twojego udziału.
Oczywiście. Wyprowadzanie zaległości to jedna z naszych specjalności. Przeanalizujemy Twoją sytuację, zaksięgujemy zaległe dokumenty, skorygujemy deklaracje i pomożemy napisać ewentualne pisma wyjaśniające (tzw. czynny żal) do Urzędu Skarbowego, aby zminimalizować ryzyko kar.
Tak. Bezpieczeństwo danych to podstawa naszej pracy. Korzystamy z licencjonowanego oprogramowania, zabezpieczonych chmur danych i regularnie robimy kopie zapasowe. Dodatkowo posiadamy obowiązkowe oraz dobrowolne ubezpieczenie OC biura rachunkowego, co daje Ci pełną gwarancję finansowego bezpieczeństwa.